De Nationale Vergaderweek is een initiatief van Meetingselect BV. Meetingselect is expert in strategisch meeting management en biedt gratis hotel & vergaderlocatiebemiddeling. De online tool van Meetingselect zorgt er voor dat meetingplanners snel en makkelijk locaties voor zakelijke evenementen en bijeenkomsten kunnen boeken en dat de gemaakte kosten inzichtelijk worden. De Nationale Vergaderweek is een concept naast de tool van Meetingselect BV en biedt van 24 september tot en met 5 oktober 2012 speciale kortingen voor meetingplanners.

In samenwerking met een groot aantal hotels en vergaderlocaties kunnen meetingplanners via www.devergaderweek.nl 8-uurs vergaderarrangementen boeken voor een tarief van € 25,-, € 35,- of € 45,-. De prijs is afhankelijk van het aantal sterren van het hotel of type locatie. Standaard wordt voor deze tarieven een 8-uurs vergaderarrangement aangeboden inclusief één koffiebreak en een business lunch. Daarnaast kunnen de hotels en vergaderlocaties meer services aanbieden zoals een extra koffiebreak, hotelovernachtingen en diners. De Nationale Vergaderweek is specifiek gericht op zakelijke evenementen en heeft als doel om nieuwe klanten te overtuigen om ook eens buiten hun eigen kantoor te vergaderen en ze op die manier kennis te laten maken met de voordelen en mogelijkheden die daar bij komen kijken. Daarnaast biedt het onze bestaande klanten de mogelijkheid om eens een vergadering te boeken op een locatie waar ze normaal gesproken niet zo snel naar toe zouden gaan vanwege beperkt budget. Updates en nieuws over de Nationale Vergaderweek zijn te volgen op Twitter en op onze LinkedIn pagina. Doelstellingen van de Nationale Vergaderweek 2012 zijn: - Nieuwe klanten overtuigen om extern te vergaderen om de voordelen daarvan te ondervinden; - Bestaande klanten een interessant aanbod doen om een dagarrangement voor hun vergadering te boeken; - Bestaande klanten binnen hotelketens kennis te laten maken met de verschillende hotelclassificaties binnen de keten; - Meer naamsbekendheid voor locaties genereren; - Klanten snel en makkelijk hun vergadering laten boeken bij de locaties die meedoen aan de Nationale Vergaderweek 2012. Overeenkomst en Algemene Voorwaarden - De Nationale Vergaderweek 2012 vindt plaats van maandag 24 september tot en met vrijdag 5 oktober 2012 (uitgesloten van zaterdag 29 en zondag 30 september). - Alleen in Nederland gevestigde hotels met 3-, 4- of 5-sterren en vergadercentra kunnen deelnemen aan de Nationale Vergaderweek 2012. -

De prijzen zijn gebaseerd op een 8-uurs vergaderarrangement inclusief één koffiebreak, een business lunch en gratis internet. - De deelnemende locaties staan vrij in het verkopen van extra diensten gedurende de vergadering. - De tarieven zijn geldig gedurende de gehele Nationale Vergaderweek en kunnen niet worden aangepast. - De boekingsperiode voor de Nationale Vergaderweek loopt van 3 september 2012 tot en met vrijdag 5 oktober 2012. - De deelnemende locaties dienen binnen 8 uur te reageren op een aanvraag voor de Nationale Vergaderweek met een offerte of afwijzing wanneer er geen beschikbaarheid is. - De facturatie voor de Nationale Vergaderweek 2012 verloopt direct met de klant, tenzij het een door Meetingselect gecontracteerde klant betreft. - Achteraf zal Meetingselect de locatie een commissiefactuur sturen. - De commissie voor Meetingselect BV bedraagt 5% over de totaalfactuur, exclusief door derden geleverde goederen. - De deelnemende locaties stellen per dag minimaal één zaal met daglicht en gratis internet beschikbaar voor minimaal 10 personen tijdens de Nationale Vergaderweek 2012. - De hoofdsponsor van de Nationale Vergaderweek 2012 mag tijdens de Nationale Vergaderweek 2012 een deelnemende locatie uitzoeken voor een dagarrangement voor een vergadering. Deelnemende locaties gaan automatisch akkoord met het kosteloos aanbieden van een dagarrangement voor de hoofdsponsor. Dit arrangement is inclusief zaal met daglicht, gratis internet, één koffiebreak en een business lunch. - Het is voor de deelnemende locaties niet toegestaan een soortgelijke actie uit te zetten bij een andere boekingspartij in de periode van de Nationale Vergaderweek 2012. - Meetingselect BV bepaalt, na ontvangst van alle contracten, welke locaties definitief deelnemen aan de Nationale Vergaderweek 2012. - De deelnemende locatie geeft akkoord voor promotie in verschillende media, via de websites van de Nationale Vergaderweek 2012, Meetingselect.com en via de social media kanalen van Meetingselect BV en de Nationale Vergaderweek 2012. - De locatie geeft akkoord en neemt deel aan de promotie omtrent de Nationale Vergaderweek 2012. Om de Nationale Vergaderweek 2012 gezamenlijk tot een succes te maken verzorgt Meetingselect BV een template mailing en email handtekening die door de locatie verstuurd en gebruikt dient te worden.

Unieke Meeting Management partnership tussen Meetingselect, AirPlus International en MobileXpense Meetingselect, AirPlus International en MobileXpense bieden een unieke End-to-End Meeting Management oplossing aan bedrijven en brengen innovatie in het Meeting- en Eventmanagement. De toegevoegde waarde van deze oplossing voor zakelijke gebruikers ontstaat niet alleen doordat het hele proces gestroomlijnd en geautomatiseerd is, maar tevens doordat er een ge?ntegreerde innovatieve betalingsoplossing is waardoor alle kosten rondom Meetings & Events geconsolideerd en gemanaged kunnen worden. Bedrijven kunnen vanaf heden dus veel eenvoudiger Meetings plannen, vergader & eventlocaties selecteren, betalen en de kosten professioneel beheren. Via de gebruikersvriendelijke zelfboekingtool Meetingselect.com kunnen wereldwijd offertes worden aangevraagd en vergeleken, waarna de uiteindelijke goedkeuring door het management en definitieve reservering eenvoudig is. Meetingselect biedt een ge?ntegreerde betalingsmogelijkheid aan via de AirPlus Company Account waardoor alle kosten voor meetings en events centraal via een verzamelafrekening kunnen worden betaald. Uniek daarbij is dat, naast de standaard transactiedetails, extra gegevens worden meegegeven die direct meer inzicht geven in de MICE-uitgaven, zoals kostenplaats, projectnummers maar ook de naam van het event, de event manager, aantal deelnemers en overnachtingen. Door de integratie met Meetingselect en AirPlus worden in MobileXpense de volledige kosten en informatie automatisch geupload tot op medewerkerniveau. Alle kosten die betrekking hebben op een specifieke meeting kunnen aan deze meeting gekoppeld worden, waardoor bedrijven nu in staat zijn de werkelijke totale kosten te bepalen. Vervolgens wordt het totaal geautomatiseerd ter goedkeuring en controle aangeleverd en na akkoord automatisch in de boekhouding verwerkt. Bedrijven krijgen uiteindelijk toegang tot duidelijke, waardevolle en actionable management informatie! Judith Huisman, Partner van Meetingselect: “Wij zijn constant op zoek naar mogelijkheden om onze klanten te ondersteunen in het totale proces rondom meetings. Door dit uniek partnership voorzien wij onze klanten van een state-of-the-art oplossing die niet alleen het gehele proces eenvoudiger en transparanter maakt, tegelijkertijd hen tevens in staat stelt de kosten beter te managen. In combinatie met onze hotelreserveringstool Hotelselect kunnen onze klanten nu nog beter interessante besparingen realiseren”. “AirPlus International is expert als het gaat om het afrekenen van zakelijke reiskosten. Door de samenwerking met Meetingselect kunnen wij nu ook onze toegevoegde waarde van de betalingsoplossingen in het Meeting- en Eventmanagement aantoonbaar maken”, aldus Lian Wolfs, Directeur BeNeLux van AirPlus International. “Het gaat hierbij niet enkel om het betalen, maar vooral om het cre?ren van inzicht en transparantie in de kosten voor onze klanten. Met dit nemen wij duidelijk afstand van onze concurrenten”. “Wij zijn zeer enthousiast over het feit dat we onze klanten nu ook een passende Meeting oplossing kunnen bieden met toegang tot XXX meeting venues en betalingsgemak”, zegt Patrick Billiet, Managing Partner van MobileXpense. “Door onze klanten te laten profiteren van een gebruikersvriendelijke en betrouwbare MICE-oplossing, brengen wij duidelijk naar voren dat wij in staat zijn om een volledig End-to-End Expense Management Systeem aan te bieden zonder op de individuele kracht van de toeleveranciers van onze klanten in te moeten leveren”. De markt kan op 17 november 2011 kennismaken met deze nieuwe oplossing tijdens de MICE Business & Travel Fair. Inschrijven en meer informatie via de website http://micetravel.tv/nl/micefair-exposanten/inschrijven-

Bekijk de laatste nieuwsbrief van Meetingselect 2011 online!