Meetingselect - Blogs
email adreswachtwoordinloggen Gebruikersnaam en wachtwoord is niet correct De gebruikersnaam en het wachtwoord zijn vereist. Log regelmatig in De gebruikersnaam bestaat niet. Verkeerd wachtwoord Verkeerde rol Geen link naar bedrijf. Het bedrijf bestaat niet of is verwijderd. De user is offline. Frequente verzoeken, probeer het na 5 minuten opnieuw De ingevoerde verificatiecode is onjuist De huidige gebruiker is niet geactiveerd. Bevestig de activering per e-mail. Verificatiecode is verlopen, [reactiveren] Stuur het succes, ga naar de mailbox om te controleren.

Blogs

Nieuws uit de meetings & eventsmarkt


Groene hotspots

Bij Meetingselect staat duurzaamheid centraal. Dat zit in ons DNA, en dat dragen we graag uit. Niet alleen in onze eigen bedrijfsvoering, maar ook als het gaat om de locaties die je bij ons kunt boeken. Waarom? Wij vinden een duurzame omgeving en een gezonde planeet van essentieel belang. Daarom doen weer alles aan om onze ecologische voetafdruk zo klein mogelijk te houden – want alle beetjes helpen. We zijn er dan ook trots op dat we in 2015 officieel zijn erkend met het Ecovadis Keurmerk, en wel met een zilveren score voor onze initiatieven op het gebied van maatschappelijk verantwoord en duurzaam ondernemen. Ben jij een meeting- en event planner en op zoek naar een groene vergaderlocatie? Dan kun je dit heel eenvoudig opgeven in je zoekopdracht oponze homepage. We hebben talloze duurzame venues in onze database, stuk voor stuk sustainable leaders, zowel in het binnen-als buitenland. We helpen je alvast op weg met deze vijf groene toppers!

Top 5 Groene Locaties en Duurzame Hotels

Whitepod Eco Luxury Hotel in Les Giettes, Zwitserland

Get out of the office, come into the mountains! Dat is ongeveer het motto van het prachtige Whitepod Eco Luxury Hotel in Les Giettes, middenin de Zwitserse Alpen. Het is een vooruitstrevende combinatie van architectuur en duurzaamheid: een innovatief complex met luxueuze, high techtenten (pods) die op houten plateaus staan. Een prachtige omgeving dus voor een seminar, corporate event of meeting met een select gezelschap. Vanuit de vergaderruimte heb je prachtig uitzicht over het meer van Genève en de omringende Alpen. Bij dit ecologisch geëxploiteerde complex horen 25 km bewegwijzerde wandelpaden, twee chalets, een restaurant, bar en een Finse sauna. Daarnaast bieden ze allerlei originele activiteiten aan, zoals nachtsleeën en borrelen rondom een kampvuur – dat is pas teambuilding!

Hi Hotel in Nice, Frankrijk

Het Hi Hotel in Nice zou je alleen al vanwege die leuke naam willen boeken. Maar ook als je geeft om duurzaamheid, dan ben je in dit hotel aan de zuidkust van Frankrijk aan het goede (en groene!) adres. Het Green Globe gecertificeerde hotel gebruikt uitsluitend eco-vriendelijke schoonmaakproducten, in de mooie designkamers vind je plantaardige shampoo en badschuim en uiteraard recyclen ze materialen (zoals papier) zoveel ze maar kunnen. Het Hi Hotel serveert heerlijke, organische maaltijden en de meeting rooms zijn prachtig en ruim opgezet, op basis van natuurlijke kleuren en zachte materialen. Even een break-out nodig? Dan verhuurt het hotel fietsen om de omgeving op een natuurvriendelijke manier te ontdekken!

Het Eden Project in Cornwall, Engeland

Van een weer heel andere orde is het Eden Project in hetzuidwesten van Engeland. Het is een gigantische botanische tuin en bestaat uitverschillende kassencomplexen die worden gevormd door meerdere koepels. Het is een unieke vergaderlocatie – je waant je in een tropisch regenwoud, en dat in het natte Cornwall – maar vertelt ook een inspirerend verhaal over hoe een uitgeputte steengroeve omgevormd werd tot een groener-dan-groen terrein met milieuvriendelijke gebouwen en een enorme diversiteit aan planten. Daarnaast is het Eden Project een educatieve liefdadigheidsinstelling die zich inzet voor meer bewustzijn rondom over de toekomst van de aarde. Het doel? De wereld tonen welke eindeloze mogelijkheden we kunnen creëren voor een veiliger toekomst. Kortom, een adembenemende locatie voor de meest uiteenlopende events, met nog een goed verhaal ook.

Hotel Punta Islita, Costa Rica

Hotel Punta Islita is onderdeel van de Grupo Islita, een kleinschalig, lokale hotelketen in het wonderschone CostaRica, een paradijs voor natuurliefhebbers. Wat bijzonder is aan dit hotel, is dat ze een baanbrekend sustainability model hebben ontworpen, waarbij zowel het natuurschoon als de cultuur van het land in de spotlight staan. Ze werken nauw samen met de lokale communities en zijn zeer actief op het gebied van empowerment van de bevolking, wildlife conservatie en herbebossing.  Ze noemen zichzelf een dynamische  collectief van reis- en hotelprofessionals,kunstenaars en micro-entrepreneurs. Hun motto? “We believe travel should be planet-friendly and people-positive.” En daar zijn wij het helemaal mee eens. 

Inntel Hotels, verschillende locaties in Nederland

Dichter bij huis vind je de Inntel Hotels & Conferentiecentra, een hotelketen dat serieus bezig is met duurzaamheid, maatschappelijk ondernemen en oog voor de natuur. Zo doen ze aan uitgebreide afvalscheiding,waterbesparing en het minimaliseren van plastic artikelen. Ze werken met milieuvriendelijke schoonmaakmiddelen en kopen zoveel mogelijk Fair Trade producten en verpakkingen in. Ook is er per hotel een 'green team' dat zorgdraagt voor naleving van de regels. Goed bezig dus, en daarom worden ze danook jaar in jaar uit beloond met het Gouden Green Key certificaat – waarmee het één van de meest duurzame ketens van Nederland is.

Bekijk deze locaties voor meer info of vraag direct een offerte aan

 

 

Verzekeraar Achmea heeft een intermediair in de arm genomen voor meetings en hotelovernachtingen. Bij Achmea – waar ze ontzorgen hoog in het vaandel hebben staan – hebben ze hierdoor geen omkijken meer naar de organisatie van meetings en besparen bovendien op de kosten.

Bert Kelly heeft net overleg gehad met zijn collega’s, via de laptop. “We werken tegenwoordig steeds meer met Lync. We willen dit ook installeren in onze vergaderruimtes en dat zijn er honderden bij Achmea,” zegt Kelly, een van de verantwoordelijken voor de facilitaire ketens bij het verzekeringsbedrijf. Binnen het team is Kelly verantwoordelijk voor de technische diensten. Daar vallen onder meer andere audiovisuele middelen, maar ook vergaderingen en overnachtingen onder. “Sinds we Lync hebben wordt er veel minder gebruikgemaakt van videoconference en ook het aantal fysieke vergaderingen loopt terug.”

Piekdagen

Toch kan niet alles via de laptop, onderkent Kelly. Af en toe moet je elkaar in levende lijve ontmoeten. “Zeker ook als je de mensen niet kent met wie je vergadert. Dan helpt het om iemand eerst in persoon te ontmoeten, dat praat vervolgens makkelijker als het via het scherm gaat. Het scherm is wel te verkiezen boven een telefoontje, want je ziet er een gezicht bij, met gezichtsuitdrukkingen.”

Ondanks de moderne technieken wordt er nog volop fysiek vergaderd binnen Achmea, in een van de vergaderruimtes binnen het bedrijf, of extern. Kelly: “We proberen de vraag, die binnenkomt via het intranet, natuurlijk zoveel mogelijk intern te faciliteren. Die ruimtes zijn er en het is zonde als ze leegstaan. Op piekdagen, zoals de dinsdag en donderdag, kun je er echter niet omheen om buiten de deur af te spreken.”

Portal

Gedreven door de noodzaak om de kosten te reduceren binnen het bedrijf, werd medio 2013 besloten om eens goed naar het vergaderbeleid te kijken. “Het leek verstandig om dat onder te brengen bij één partij,” zegt Kelly. “Dan dient de vraag zich aan of je dat intern of extern wilt doen en of je daar extra functies voor wilt creëren of mensen voor gaat inhuren. Je mist sowieso de kennis, dus kun je beter inhuren was de conclusie.”

Achmea onderzocht de externe mogelijkheden en kwam uit bij Meetingselect. Er werd gebruik gemaakt van de online meeting booking tool dat is gekoppeld aan het intranet. Elke medewerker die daartoe is geautoriseerd, kan via het portal vergaderruimtes en hotelovernachtingen boeken. “We hebben een beleid waarin is vastgelegd in welke gevallen er buiten de deur mag worden vergaderd en wanneer er een hotel mag worden geboekt. Alles gebeurt via Meetingselect; zij kennen ons beleid, weten wat onze eisen zijn en sturen daar ook op.”

Grootverbruikers

Een van de voordelen van het samenbrengen van alle meetings en overnachtingen is volgens Kelly dat ze één factuur krijgen, in plaats van honderden. “Dat geeft overzicht, we kunnen heel snel zien waar de grootverbruikers zitten. Daar kunnen divisies dan op sturen. We besparen ook op de verwerkingskosten, die voor één factuur al snel 17,50 euro bedragen. Een grote gezamenlijke factuur kost aanmerkelijk minder om te verwerken. Bovendien zijn in de contracten ook afspraken gemaakt over annuleringskosten. Waar die in het verleden flink konden oplopen, zijn we dit jaar tot dusver geloof ik 25 euro kwijt aan annuleringen.”


* Meetingselect 3 jaar op een rij een Deloitte Technology Fast50 bedrijf
* Oprichters Anouk Roohé en Judith Huisman hoogst genomineerde vrouwelijke ondernemers in de lijst met 50   snelgroeiende tech bedrijven
* Combinatie van technologie en dienstverlening, zorgt voor stijging naar de top 10 van snelstgroeiende tech bedrijven in Nederland

Meetingselect is tijdens de jaarlijkse Award Cermony voor het derde jaar op een rij genomineerd voor de Deloitte Technology Fast50, een jaarlijks terugkerende verkiezing van de vijftig snelst groeiende technologiebedrijven in Nederland. Meetingselect behaalde de achtste plaats in de ranking. Een bijzondere prestatie aangezien de selectie plaats vindt op basis van de percentuele omzetgroei over de afgelopen vier jaar.

“Wij zijn verrast dat wij dit jaar een plaats in de top 10 van de snelstgroeiende tech bedrijven in Nederland hebben bemachtigd. Dit jaar is de nominatie extra speciaal voor het bedrijf. Niet alleen staat Meetingselect drie jaar op een rij in de Deloitte Fast50 lijst met haar online meeting booking tool, dit jaar is Meetingselect het hoogstgenoteerde bedrijf met vrouwelijk leiderschap.

“De kracht van ons bedrijf is dat wij technologie combineren met klantgerichte dienstverlening, oftewel onder meer persoonlijke assistentie van ervaren meeting experts met het boeken van hotels & vergaderlocaties wereldwijd” aldus Judith Huisman, mede-oprichter van Meetingselect. “Deze nominatie is een erkening voor ons team en wij zijn dankbaar voor het vertrouwen van onze klanten en leveranciers”.“Mede doordat wij al jaren een helder en transparant beleid voeren richting klanten en hoteliers, hebben wij deze groei kunnen doormaken”, aldus Anouk Roohé mede-oprichter van Meetingselect. “Bij ons staat fair zaken doen en transparantie al acht jaar lang op ons visitekaartje”.

De online meeting boeking tool van Meetingselect, verbindt meer dan 450.000 vergaderruimtes op 100.000 locaties wereldwijd. De combinatie van onze klantvriendelijke service, geeft bedrijven de mogelijkheid om geld én tijd te besparen met het boeken van vergaderingen en groepen. Tegelijkertijd behouden de boekers direct contact met de locaties.

Sorry, er is een foutmelding Meetingselect verbind je met inspirerende vergaderlocaties en congreshotels wereldwijd | Bespaar tot 25% Boek, manage en track meetings online. Specialist in Meeting & Event Management. OK Graag inloggen via de company login pagina of via SSO