Meetingselect - Blogs
We gebruiken cookies om op basis van getoonde interesse, onze site voor u te verbeteren. Bezoekt u onze website, dan gaat u akkoord met deze cookies . x

Als een bezoeker het Meetingselect platform gebruikt via een partner, kunnen er trackinggegevens worden gedeeld met die partner.

email adreswachtwoordinloggen Gebruikersnaam en wachtwoord is niet correct De gebruikersnaam en het wachtwoord zijn vereist. Log regelmatig in De gebruikersnaam bestaat niet. Verkeerd wachtwoord Verkeerde rol Geen link naar bedrijf. Het bedrijf bestaat niet of is verwijderd. De user is offline. Frequente verzoeken, probeer het na 5 minuten opnieuw De ingevoerde verificatiecode is onjuist De huidige gebruiker is niet geactiveerd. Bevestig de activering per e-mail. Verificatiecode is verlopen, [reactiveren] Stuur het succes, ga naar de mailbox om te controleren.
  Dichtbij X
EN

Blogs

Nieuws uit de meetings & eventsmarkt

Duty of Care: zorgplicht van werkgevers in de zakelijke reis- en eventbranche
Je hoort de term steeds vaker voorbij komen: The Duty of Care, oftewel de zorgplicht van werkgevers richting hun medewerkers. Dit is zeker belangrijk voor event & meeting planners, groepen en zakenreizigers die vanwege hun werkzaamheden regelmatig op pad zijn in het buitenland. Als speler in de zakelijke reis- en eventbranche staat wat ons betreft The Duty of Care bovenaan op de agenda. Toch laten veel bedrijven dit hot topic nog liggen. Ze focussen zich vaak alleen op individuele reizigers en vergeten de direct geboekte meetings- en groepsreserveringen bij hotels.  En dat is jammer, want het heeft veel voordelen – los van de morele verplichting die het met zich meebrengt. Meetingselect ontwikkelde een innovatieve online tool, waarbij onze klanten met één druk op de knop bij alle gegevens kunnen van de medewerkers en deelnemers aan een event, waar ook ter wereld. 

Goed voor je mensen zorgen 
In deze tijden waarin natuurrampen, stakingen in de luchtvaart en aanslagen helaas regelmatig voorkomen, is het belangrijk om een centraal communicatieplatform te hebben om deelnemers aan congressen, groepen en medewerkers weer veilig thuis te krijgen. Er kan helaas van alles gebeuren tijdens een (zaken)reis. Zo staat de aswolk na de vulkaanuitbarsting in IJsland bij veel mensen nog vers in het geheugen gegrift. In 2010 lag het luchtverkeer in Europa een paar dagen volledig plat. Om medewerkers te beschermen tegen dit soort situaties is daarom ook in Nederland een speciale Zorgplichtwet in het leven geroepen. Dit houdt in dat werkgevers moeten zorgdragen voor de veiligheid en gezondheid van hun personeel. Dat gaat overigens veel verder dan bovengenoemde calamiteiten. Ook wanneer iemand tijdens werktijd een voedselvergiftiging oploopt of zijn of haar paspoort kwijtraakt, heeft de werkgever de verantwoordelijkheid dit adequaat op te lossen. En wat dacht je van de garantie dat iemand na een lange vlucht niet zelf in de auto hoeft te stappen, maar een taxi kan nemen? Dat een medewerker business class vliegt op intercontinentale vluchten? Het zijn slechts enkele voorbeelden van de morele en juridische verplichtingen die internationaal opererende bedrijven hebben. 

Direct toegang tot belangrijke gegevens
Speciaal voor inkopers, travel managers, risk managers en eigenlijk iedereen die zich bezighoudt met zakenreizen en internationale meetings & events, heeft Meetingselect een innovatieve online tool ontwikkeld, waarbij je met één druk op de knop inzicht hebt in de gegevens van de bijeenkomst, locatie, datum, plaats, land, boeker en contactgegevens van de boeker en deelnemers aan een (internationaal) event. Of het nu gaat om een klein incident, zoals het missen van een aansluitende vlucht, een aanslag of een natuurramp. Met deze tool hebben onze klanten 24/7 toegang tot de volgende gegevens:

• Directe lokalisatie van de boekingen in binnen-en buitenland per plaats en land. 
• Door wie geboekt en door welke divisies geïnitieerd. 
• Up-to-date, realtime contactinformatie (mobiele telefoons, etc) zowel van de boekers als van de locatie dat geboekt is. 

Duidelijk reis- en risicobeleid
Om medewerkers te beschermen is een duidelijk geformuleerd reisbeleid binnen een organisatie dus een must. Welke vaccinaties heeft iemand nodig? Wat zijn de go en no-go gebieden op een bestemming? Wat zijn de protocollen in geval van een calamiteit? Hoe bereik je je mensen, is er duidelijk inzicht wie zich waar bevindt? Je moet er niet aan denken dat je eerst allerlei emails en agenda's moet gaan naspitten om daar achter te komen. Kortom, een duidelijk risicobeleid voorkomt vervelende situaties, zoals torenhoge claims én reputatieschade. De online tool van Meetingselect helpt hierbij. En het  loont, want het kan een bedrijf tienduizenden euro's besparen wanneer het misgaat. Zo wordt het naleven van The Duty of Care een heel stuk gemakkelijker.
   
Goed én goedkoop: budgetbestemmingen in de MICE-industrie
De economische crisis mag misschien voorbij zijn, toch heeft ook de meeting industrie nog steeds last van de naweeën. Budgetten zijn kleiner, de leadtime tussen het boeken en het plaatsvinden van een meeting is korter en er wordt nog vaak gekozen voor bestemmingen dichtbij huis – niet in de laatste plaats omdat de situatie in sommige delen van de wereld behoorlijk onzeker is. Het blijft dus belangrijk om als meeting planner je budgetten goed te bewaken. Om je een handje te helpen bij het organiseren van je volgende buitenlandse bijeenkomst, congres of incentive reis, vind je hieronder een lijstje met zeven betaalbare MICE-bestemmingen die ook nog eens zéér de moeite waard zijn om te bezoeken. 

Brussel
De Belgische hoofdstad Brussel is van oudsher een populaire MICE-bestemming. Lekker dicht bij huis, prachtige hotels, cutting edge vergaderfaciliteiten, een flink cultureel aanbod en een Bourgondische sfeer met talloze café's waar je kunt genieten van een Belgisch biertje: what's not to like? Toch kreeg de stad eind vorig jaar een flinke klap te verwerken door de aanslagen en terreurdreigingen, waardoor veel MICE-activiteiten werden geannuleerd. Inmiddels begint de zakelijke markt weer aan te trekken en het vertrouwen in de veiligheid op te krabbelen. Dat is goed nieuws voor deze mooie stad, en ook voor jou als meeting planner. Het voordeel van een business trip of meeting in Brussel is namelijk dat de tarieven voor hotels en vergaderlocaties momenteel nog steeds historisch laag zijn. En daar krijg je ontzettend veel voor terug. Onze tip: designhotel Bloom in het centrum van de stad. 

Berlijn 
Berlijn scoort hoog in de lijstjes van beste meeting destinations ter wereld. Dat is niet voor niets, want Berlijn heeft vele gezichten. Of je nou een hipster bent of een CEO (of allebei, dat kan natuurlijk ook), je kunt hier je hart ophalen. Je vindt er luxe hotels, mooie musea, funky restaurants en verschillende duurzame vergaderlocaties, zowel in de wat zakelijke wijk Mitte in voormalig West-Berlijn als in de levendige, artistieke wijk Friedrichshain in het Oosten. In Berlijn vinden jaarlijks zo'n 113.000 zakelijke events per jaar plaats en in 2015 kwamen er meer dan 9 miljoen zakelijke reizigers naar de stad. Met de opening van het nieuwe Brandenburg Airport (gepland voor eind volgend jaar) zal dit aantal waarschijnlijk alleen maar oplopen. Ook zo fijn aan Berlijn: het is verrassend betaalbaar. Je kunt het natuurlijk zo gek maken als je maar wilt en kiezen voor een venue in het luxe segment, maar er zijn ook talloze goede en goedkope alternatieven die stuk voor stuk even inspirerend zijn. Bovendien zijn de prijzen in bars en restaurants relatief laag , de tickets vanuit Nederland goedkoop en kun je dankzij het fijne openbaar vervoersysteem voor weinig kosten deze bruisende stad ontdekken. Wij tippen: het volledig aan muziek gewijde nhow Hotel. 

Albanië
Het is waarschijnlijk niet direct de eerste bestemming waar je aan denkt als je een zakenreis of business event in het buitenland gaat organiseren, maar denk er eens over na: Albanië! Dit land heeft namelijk prachtige historische sites, ruige bergen, mooie stranden, hotels van wereldklasse en prima vergader-en congresfaciliteiten. Steeds meer bedrijven weten de weg te vinden naar dit kleine land, dat ten noorden van Griekenland ligt. Het is een groeiende MICE-bestemming met een actieve tourist board die steeds opnieuw met allerlei innovatieve en exclusieve activiteiten komt om ieder internationaal MICE-event tot een succes te maken. Het land is redelijk makkelijk bereikbaar en heeft een goede infrastructuur. Kortom: als je op zoek bent naar een verfrissende en betaalbare bestemming in één van de Balkanlanden, dan is Albanië een perfect alternatief. Onze tip: Hotel La Bohème, in één van de meest trendy wijken van de hoofdstad Tirana. 

Nicaragua
Langzaam maar zeker begint Nicaragua op te klimmen tot één van de meest geliefde toeristische bestemmingen van Midden-Amerika. Ook de zakelijke markt blijft niet achter. Dit kleine land is veilig en gastvrij, heeft een schitterende natuur met vulkanen, regenwouden, uitgestrekte stranden, koffieplantages en beeldschone stadjes. Omdat het massatoerisme nog niet op gang is gekomen is het land bovendien spotgoedkoop. De infrastructuur is de afgelopen jaren sterk verbeterd en de historische gebouwen die in de jaren tachtig tijdens de burgeroorlog werden verwoest zijn in ere hersteld. Nu vind je hier schattige boutique hotels, leuke restaurants en gezellige sap-en koffiebarretjes. Ook de vergaderfaciliteiten in de grotere steden zijn tip top in orde. Een perfecte keuze dus voor een incentive trip wat verder van huis en een mooi én betaalbaar alternatief voor Nicaragua's buurland Costa Rica. Misschien nog wel mooier...
Meetingselect tips: Hotel Granada in het hart van de prachtige koloniale stad Granada. 

Bilbao
Er zijn tientallen reden om het Baskenland in het noorden van Spanje te kiezen als de bestemming voor je volgende MICE-event. Bij Meetingselect zijn we groot fan van Bilbao, de hoofdstad van deze regio. Havenstad Bilbao had in de jaren tachtig niet zo'n best imago, maar is de laatste decennia volledig opgebloeid. Dat komt met name door het wereldberoemde Guggenheim museum, dé blikvanger van de stad. Verder heeft Bilbao een boeiende geschiedenis en cultuur, veel interessante bezienswaardigheden en alleen al voor de wereldwijd gerenommeerde gastronomie is de stad een bezoek meer dan waard. Tel daarbij op de geweldige meeting & conference faciliteiten, de goede infrastructuur, prima bereikbaarheid en de zakelijke, maar toch relaxte sfeer, en Bilbao is een perfecte keuze voor je volgende MICE-meeting. 
Tip van Meetingselect: NH Collection Villa de Bilbao. 

Porto
De historische stad Porto in het noorden van Portugal is echt een pareltje. De ligging alleen al is prachtig, aan weerszijden van de rivier de Douro en in het hart van de Costa Verde. Alhoewel de stad niet zo groot is, kun je er uren ronddwalen door de nauwe straatjes, langs eeuwenoude kerken, gebouwen en lieflijke huisjes. Porto staat natuurlijk bekend als dé plek waar de beroemde portwijn vandaan komt, dus bij een bezoek aan de stad is een portproeverij met je gasten een must. Je kunt er overigens ook allerlei andere leuke excursies regelen, zoals een fietstocht, een kookworkshop, een ritje met een historische tram of een boottochtje over de rivier. Daarnaast heeft Porto een gezellig nachtleven en zijn de restaurants en hotels bijzonder betaalbaar. Vanuit Nederland zijn er bovendien meerdere low-cost airlines waarmee je voor weinig direct naar Porto vliegt. Dit alles bij elkaar maakt Porto een ideale incentive bestemming in het zonnige zuiden van Europa! Tip van Meetingselect: Pestana Vintage Porto 

Riga 
Qua MICE- en event mogelijkheden heeft Riga, de hoofdstad van Letland en tevens grootste stad van de Baltische staten, een uitgebreid aanbod. Je kunt er terecht voor zowel grootschalige evenementen en congressen als incentive trips of bijvoorbeeld een productlancering. De stad heeft een scala aan event locaties, hotels en restaurants, geschikt voor allerlei soorten budgetten. Het oude stadscentrum van Riga wordt beschermd als werelderfgoed en heeft een romantische sfeer. De stad wordt dan ook niet voor niets het Parijs van het oosten genoemd! Een mooie en bijzondere bestemming dus. MEET RIGA, het convention bureau van de tourist board, is bijzonder actief en doet er alles aan om zowel Riga als Letland op de kaart te zetten als dé perfecte MICE-bestemming van Noord Europa. En dat lukt aardig, want het zakelijk toerisme naar dit kleine land zit steeds meer in een stijgende lijn. 
Tip van Meetingselect: Radisson Blu Latvija

   
Meetingselect wint brons tijdens FD Gazellen Awards 2016

Tijdens de toonaangevende FD Gazellen Award uitreiking gisteravond in Amsterdam, is Meetingselect in de prijzen gevallen! We wonnen de Bronzen Award in de categorie middelgroot en behoren daarbij tot de snelst groeiende technologiebedrijven in de regio West-Nederland. 

Toonaangevende ondernemersprijs 

Meetingselect is gespecialiseerd in strategisch meeting management. Wij bieden het grootste meeting distributiesysteem van Europa en ontwikkelden een online booking tool voor vergaderruimtes en groepsboekingen voor hotels. Via het online boekingsplatform kunnen onze klanten kiezen uit meer dan 500.000 vergader- en congresruimtes en 100.000 hotels wereldwijd, gebruikmakend van speciale kortingsafspraken en voorwaarden. Meetingselect verbindt op deze manier meeting planners en hotelboekers met vergaderlocaties en hotels in Europa, het Midden Oosten en de Verenigde Staten. Ons doel is om de komende jaren ook in de rest van de wereld te groeien. 

Omzetgroei van 295%

Ons bedrijf, dat gevestigd is in Naarden en 20 mensen in dienst heeft, werd dit jaar voor de vijfde keer genomineerd voor de FD Gazellen Awards, een toonaangevende ondernemersprijs die wordt geïnitieerd door het Financieel Dagblad. Meetingselect ging er dit jaar vandoor met de Bronzen Award voor snelst groeiend technologiebedrijf in West-Nederland, in de categorie Middelgroot. We wonnen deze prijs door in 2015 een omzetgroei te realiseren van 295%. De feestelijke uitreiking vond gisteravond plaats in Theater Amsterdam te Amsterdam. 

Vergaderen 3.0

Anouk Roohé, mede-oprichter en Managing Director Meetingselect:”We zijn ontzettend trots op deze erkenning. We hebben hier heel hard voor gewerkt en willen dan ook ons team, onze klanten en locatiepartners bedanken voor dit mooie resultaat.” Judith Huisman, mede-oprichter en Managing Director, voegt toe: ”Wij zien een duidelijke trend dat er alleen maar meer en meer vergaderd wordt. Dat gebeurt wel steeds efficienter. In het verleden had je 6 of 7 verschillende vergadervormen, nu zijn dat er wel 60. Dat varieert van korte flipped-learning meetings waarbij je direct tot de kern komt tot brainstorms en peer-to-peer- vergaderingen. Voorlopig is er voor ons dus genoeg werk aan de winkel.”


Over FD Gazellen 

Met de FD Gazellen Awards wil Het Financiële Dagblad ondernemerschap stimuleren en de aandacht vestigen op bedrijven in Nederland die snel in omzet stijgen. FD Gazellen worden in drie categorieën ingedeeld: klein (omzet 100.000 tot twee miljoen euro), middelgroot (omzet twee miljoen tot dertig miljoen euro) en groot (dertig miljoen euro of meer). Voor het eerst dit jaar vergaf het FD drie verschillende Awards, te weten Goud, Zilver en Brons. Op 29 november vindt de Grande Finale plaats in de Hermitage te Amsterdam. 


   
Sorry, er is een foutmelding Meetingselect verbind je met inspirerende vergaderlocaties en congreshotels wereldwijd | Bespaar tot 25% Boek, manage en track meetings online. Specialist in Meeting & Event Management. OK Graag inloggen via de company login pagina of via SSO